For at kunne bevare overblikket over prislister, produkter og produktpakker i CUBS, anbefaler vi, at du fra starten lægger dig fast på en struktur og en navngivning af de forskellige elementer, der indgår i produktopsætningen.
Lav en produktmatrice
En produktmatrice hjælper dig med at bevare overblikket over de byggeklodser (entiteter), der indgår i dine produktpakker. Nedenfor ser du et eksempel på, hvordan en simpel produktmatrice kan se ud.
Produktpakkerne (4 stk.) er de blå til venstre, produkterne (4 stk.) er markeret i med gult og prislisterne (6 stk.) står i de grønne felter. For hver entitet er referencekoden (se nedenfor) angivet i parentes.
Navngivning af entiteter
Konsistent navngivning af prislister, produkter og produktpakker er en forudsætning for, at du kan bevare overblikket over din produktporteføjle. Beslut om en produktpakke skal hedde “Grøn Variabel DK1”, “Variabel Grøn DK1” eller “DK1 Grøn Variabel” - overvej, hvordan din standard passer sammen med fast-prisprodukter eller produkter med et prisloft. Kan navnestandarden rumme hele din produktporteføjle? Samme overvejelse skal du gøre omkring produkter og prislister.
Referencekoder bør også tænkes ind i navnestandarden, så det bliver lettere for jer at bygge API-integrationer til CUBS. Vi anbefaler, at entiteterne præfixes som følger:
- Prislister: “pl_xxxxxx”
- Produkter: “p_xxxxxx”
- Produktpakker: “pp_xxxxxx”
- Produktgruppe: “pg_xxxxxx”
Håndtering af prisområder (DK1 og DK2)
El-produktpakker, hvor prisen følger prisområdet (DK1 og DK2), kan håndteres på to forskellige måder i CUBS:
- Oprettelse af en produktpakke pr. prisområde (fx “Variabel El DK1” og “Variabel EL DK2”). Dette gør det nemt i salget at vælge produktpakke, da der kun skal vælges produktpakke (og ikke prisliste som nedenfor). Tilgengæld kræver det, at produktpakkerne oprettes “dobbelt”, så der er en produktpakke for DK1 og en produktpakke for DK2.
- Oprettelse af en fælles produktpakke, hvor prisliste vælges i salget. Dette reducerer antallet af produktpakker, men til gengæld skal der vælges både produktpakke og prisliste i salget.
Hvis salg oprettes via API anbefales metode 2 (styring via prislister). Hvis salg primært oprettes via GUI, anbefales metode 1 (styring via produktpakker).
Specifikationsgrad på faktura
CUBS giver mulighed for, at alle priselementer - både jeres egne og de der kommer fra Datahub - kan vises som separate linjer på fakturaen. Beslut dig for, om du ønsker at vise alle linjer (høj transparens og mange fakturalinjer), eller om du vil samle nogle linjer for at gøre fakturaen mere overskuelig. Eksempelvis skal du beslutte, om du vil vise et spottillæg som en separat fakturalinje eller om den skal slås sammen med elprisen.
Du skal også beslutte om alle priselementer fra Datahub skal vises, eller om det kun er obligatoriske linjer, der skal vises.
Endeligt skal du beslutte om priselementer fra Datahub skal samles under én overskrift (fx “Afgifter og distribution”) eller om det skal samles under to overskrifter (fx “Afgifter” og “Distribution”).
Læs mere om, hvordan du styrer dette under Vejledninger (link).